O BPO contábil é uma maneira de fazer o já bastante conhecido pelas empresas outsourcing, que nada mais é que uma forma de diminuir custos internos buscando parceiros que possam realizar determinadas ações.
Na verdade, podemos dizer que o BPO é uma forma mais completa, organizada e efetiva de aplicar o outsourcing na sua empresa, pois ele vai focar na terceirização de processos que demandam um conhecimento técnico específico ou até ferramentas próprias.
Para o propósito deste artigo vamos focar diretamente no BPO contábil, ou seja, aquele voltado em terceirizar processos de contabilidade que são importantíssimos para sua empresa.
Há várias formas de fazer isso, e vamos te mostrar aquelas que são mais vantajosas e seguras para o seu negócio.
Boa leitura.
O que é BPO contábil?
A sigla BPO significa Business Process Outsourcing, que em uma tradução livre seria algo próximo a Terceirização dos Processos de Negócios.
Em sua essência, o BPO em contabilidade é a terceirização dos serviços contábeis e escrituração contábil para um empresa especializada no ramo.
Isto pode incluir tudo, desde Contas a Pagar e Contas a Receber até balanços fiscais e Relatórios Financeiros periódicos. O objetivo do BPO contábil é melhorar a eficiência e a precisão e ao mesmo tempo reduzir os custos.
Montar um time interno para cuidar da contabilidade envolve muitas burocracias contratuais, gerando despesas muito mais altas do que ter um parceiro para tomar conta desses processos.
Em geral as empresas fazem parceria com um fornecedor se serviços contábeis de preferencia uma empresa especializada no assunto, que assim poderá garantir que todos os relatórios financeiros estejam de acordo com as exigências dos órgãos fiscalizadores.
Nos últimos anos, tem havido uma tendência crescente de empresas que terceirizam suas funções contábeis para fornecedores de BPO, muito por conta de se tratar de relatórios muito técnicos onde mínimos erros podem gerar graves problemas com o fisco.
Ao terceirizar estas funções, as empresas são capazes de se concentrar em suas competências essenciais e deixar a contabilidade para os especialistas.
Modelo BPO: O que é?
Os modelos BPO são alguns negócios que são criados justamente para atender outras empresas em várias áreas.
Além do BPO contábil que é nosso tema principal, os modelos mais comum desse tipo de negócio são:
- Limpeza
- Segurança
- Fretes
- Manutenção
É muito comum que empresas façam a terceirização dessas atividades, simplesmente por não ser financeiramente vantajoso tê-las na sua operação, além do que, você tem um atendimento muito melhor pois terá responsabilidade sobre os funcionários terceirizados.
Por exemplo, se o funcionário da faxina terceirizada falta ou causa algum problema na sua companhia, cabe à empresa que forneceu a profissional resolver a questão, enviando outro funcionário para realizar a tarefa e lidando com eventuais repercussões jurídicas.
Qual a função do BPO?
As principais funções do BPO é ajudar a diminuir os custos operacionais da sua empresa, e ao mesmo tempo garante a execução mais precisa, uma vez que não áreas da sua expertise.
O BPO contábil, por exemplo, cuida de todas as questões de contabilidade, com uso de softwares, fornecimento de relatórios periódicos e assessoria completa.
Se sua empresa não tem isso, talvez seja a hora de considerar uma contabilidade digital e completa como a da GR Assessoria, conheça nossos serviços.
Principais vantagens e benefícios do BPO
Como já mencionado, se você tiver um bom planejamento é um bom controle das finanças da empresa, usar um BPO vai potencializar o operacional e ainda reduzir custos.
Fora que a burocracia é bem menor, pois você evita ter que fazer contratações de colaboradores para tarefas que não têm impacto direto na sua produção.
Quem pode fazer BPO contábil?
Basicamente não há restrições quanto ao uso de um BPO contábil, pois inclusive MEIs podem usar de uma assessoria em contabilidade para regularizar seus serviços.
No caso da GR Assessoria Contábil, é possível abrir um CNPJ rapidamente, com custo mais em conta do mercado, e se quiser saber mais é só clicar aqui.
Como fazer BPO contábil?
Para entender como montar um BPO financeiro ou contábil na sua empresa, é fundamental buscar fornecedores que sejam confiáveis, afinal, você estará delegando setores importantes a terceiros.
Credibilidade e transparência na relação são os dois pilares mais importantes para fazer esse outsourcing, e hoje em dia, isso pode ser feito por meio de plataformas tecnológicas.
Assim, mesmo com o financeiro ou a contabilidade sendo geridas fora da sua empresa, você ainda tem acesso aos dados para acompanhar o andamento e pode interferir se notar alguma irregularidade.
Quando essas informações ficam acessíveis para ambos, a relação de outsourcing fica bem mais transparente, e sua fiscalização mais simples.
As entidades fiscalizadoras também estão de olho na sua empresa, e qualquer tipo de discrepância nas informações e recolhimentos de tributos serão percebidas rapidamente e portanto solucionadas evitando maiores prejuízos.
Mas isso é no pior dos cenários, pois se você colocar o BPO nas mãos de uma empresa séria, confiável e transparente, as chances são que tudo ficará em dia, inclusive perante o Fisco.
Quais os tipos de BPO?
Existem modalidades de outsourcing para basicamente todos os setores de uma empresa, então o empreendedor que queira focar em fazer só o que é de sua expertise, é possível terceirizar todo o entorno, mas nem sempre é viável ou vantajoso.
BPO contábil, financeiro e jurídico são os mais interessantes por se tratar de áreas onde o conhecimento técnico é vital para evitar problemas no seu negócio.
Contudo, há várias outras atividades em que vale a pena utilizar o outsourcing, confira algumas a seguir.
- Auditoria dos processos e contas
- Gestão e infraestrutura de TI
- Atendimento ao cliente
- Recursos humanos
- Gestão fiscal
- Gestão financeira
- Marketing
- Assessoria de Imprensa
E esses são só os mais populares, pois dependendo da atividade da sua empresa, pode ser que haja um BPO ainda mais específico para o seu nicho.
O que é outsourcing contábil?
O outsourcing ou terceirização contábil é o processo de contratação de uma empresa externa para tratar de algumas ou todas as necessidades da contabilidade do seu negócio.
Isto pode incluir demonstrações financeiras, escrituração contábil, faturamento, preparação de impostos entre outras tarefas financeiras.
Muitas empresas optam por terceirizar sua contabilidade para economizar dinheiro em custos trabalhistas, dispensando assim a contratação de um time interno.
A terceirização também pode liberar tempo para que os funcionários da empresa se concentrem em outras tarefas. Há uma série de empresas de contabilidade conceituadas que oferecem serviços de terceirização, por isso é importante fazer sua pesquisa para encontrar uma que melhor atenda às necessidades de sua empresa.
Qual a diferença entre terceirização e BPO?
Em muitos casos esses conceitos vão se misturar, mas há características que podemos usar para discernir uma atividade da outra.
Geralmente o serviço de terceirização requer uma demanda maior, como a contratação de equipes de segurança para um evento, por exemplo.
Já o BPO, vai tratar de processos mais específicos e que demandam um nível de especialização técnica muito maior.
Ou seja, a terceirização é para aquelas tarefas que sua empresa não tem como executar e o BPO é para aquelas atividades que é melhor deixar o especialista fazer.
Claro que isso é uma simplificação grosseira mas que ajuda a delinear a distinção entre os modelos.
Existe diferença entre BPO financeiro, BPO contábil e BPO fiscal?
No BPO não há tantas diferenças assim, o que vai mudar são os processos a serem realizados, e isso é importante. Existem empresas de outsourcing que dizem realizar vários serviços, porém nem sempre cumpre com eficiência o prometido.
O BPO financeiro é ideal para cuidar do planejamento das finanças, controle de caixa e afins, então, é ideal que tenha uma empresa parceira que domine o assunto.
No campo fiscal, a empresa precisa processar as informações fiscais, como os lançamentos de notas e outros balanços para entregar tudo corretamente aos órgãos fiscalizadores.
Por último, o BPO contábil é aquele que vai cuidar de toda contabilidade, sendo inclusive um modelo de outsourcing que pode começar antes mesmo da empresa existir, pois o contador pode assessorar na abertura do CNPJ.
Quais os serviços de BPO financeiro?
Os principais serviços do BPO financeiro vão variar muito do tamanho da empresa, sendo assim recomendável para algumas operações é essencial para outras.
Em todo caso, essa terceirização lida com processos do dia a dia e podem economizar muito do seu tempo e garantir um planejamento financeiro mais assertivo.
Alguns dos serviços do BPO financeiro são:
- Conciliação de todas as entradas e saídas do negócio coletadas diariamente
- Gestão de pagamentos de fornecedores,
- Lançar as contas a pagar na plataforma de gestão financeira
- Agendamento de pagamentos para que o empreendedor autorize transações.
- Transações de pessoas através de folha de pagamento de empregados e
- Emissão de notas fiscais.
Quanto custa o serviço de BPO financeiro?
Novamente, como são serviços que vão depender muito da realidade financeira e contábil de cada empresa, os custos também vão variar.
Em média, podem variar de R$ 500,00 até R$ 5,000,00 mensais, o que pode ser bem mais em conta que ter um time de profissionais contratados para fazer o mesmo serviço dentro da empresa.
Solução completa de BPO Contábil
Você não quer ter dor de cabeça com sua contabilidade, pelo contrário, é claro que você quer estar tranquilo de que essa área estará bem cuidada.
Então, para implementar um serviço de BPO, o foco tem que ser na qualidade, e quem melhor para entregar isso do que uma empresa especializada em cuidar da contabilidade de várias empresas pelo Brasil?
Isso mesmo, a GR Assessoria Contábil é uma empresa de contabilidade online, que consegue atender todo país com serviço de excelência na gestão contábil.
Tem planos para todos os tamanhos de empresa, com mensalidades que cabem no orçamento.
Conheça nossas soluções e tenha um BPO contábil eficiente.
Conclusão
Enfim, o BPO contábil é uma forma de garantir serviços contábeis otimizando os custos operacionais. Isso claro, se você buscar parceiros de credibilidade e que ofereçam as ferramentas certas para esse controle preciso.
A GR Assessoria tem os meios para cuidar da sua contabilidade, confira.
